KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 01.08.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi, kişisel verisi işlenen kişilerin bu işlemeden haberdar edilmesini zorunlu kılar. Bu metin, Nevşehir Acıgöl Eğitim ve Kültür Derneği ("Derneğimiz") olarak web sitemiz üzerinden topladığımız kişisel verileri hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı, ne kadar süreyle sakladığımızı ve bu konuda hangi haklara sahip olduğunuzu anlatmak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Derneğimiz tarafından işlenmektedir.

2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Yalnızca sitemizdeki formları doldurduğunuzda veri topluyoruz. Sitemizi gezmeniz için herhangi bir kişisel veri vermeniz gerekmez.

a) Burs başvuru formu

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri, doğum tarihi.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, ikametgâh adresi, mevcut yerleşim adresi.
• Aile bilgileri: anne adı, baba adı, babanın mesleği ve telefon numarası ile ailenizle ilgili kendi beyanınız.
• Eğitim bilgileri: öğrenim kademesi, okul/üniversite, fakülte, bölüm, sınıf, not ortalaması, mezun olunan lise ve diploma notu.
• Finansal bilgiler: burs ödemesinin yapılacağı IBAN, başka kurumlardan alınan burslar ve tutarı.
• Belgeler: öğrenci belgesi, kimlik belgenizin ön ve arka yüzü, ikametgâh belgesi.
• İşlem güvenliği bilgileri: başvuruyu gönderdiğiniz IP adresi ve gönderim zamanı.

b) "Burs Vermek İstiyorum" formu

• Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şehir; kurum adına destek veriyorsanız kurum adı.
• Vermeyi düşündüğünüz destek şekli, öğrenci sayısı ve tutar ile varsa mesajınız.
• Formu gönderdiğiniz IP adresi ve gönderim zamanı.

c) İletişim formu

• Ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesajınız; gönderim anındaki IP adresiniz.

Özel nitelikli kişisel veriler hakkında önemli bir not

Kimlik belgenizin görüntüsünü istememizin tek nedeni, başvuranın kimliğini doğrulamaktır. Eski tip nüfus cüzdanlarında din ve kan grubu bilgisi yer alır; bunlar KVKK'nın 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve burs değerlendirmesinde hiçbir şekilde kullanılmaz. Belgenizde bu bilgiler varsa, yüklemeden önce üzerini karalayabilirsiniz; karalamanız başvurunuzu hiçbir biçimde etkilemez. Karalamadan yüklemeniz hâlinde bu veriler, formdaki açık rızanıza dayanılarak yalnızca belgenin bütünlüğünü bozmamak amacıyla saklanır.

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Burs başvurunuzun alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi,
• Öğrencilik ve ikamet durumunuzun yüklediğiniz belgeler üzerinden doğrulanması,
• Başvurunuzun sonucunun size bildirilmesi ve süreç boyunca sizinle iletişim kurulması,
• Burs verilmesine karar verilmesi hâlinde ödemenin bildirdiğiniz hesaba yapılması,
• Derneğimize destek olmak isteyen kişi ve kurumlarla iletişime geçilmesi, bağış ve destek kayıtlarının tutulması,
• İletişim formundan gelen soru ve taleplerin yanıtlanması,
• Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca tutmakla yükümlü olduğumuz kayıt ve defterlerin oluşturulması,
• Formlarımızın otomatik yazılımlarca kötüye kullanılmasının önlenmesi ve site güvenliğinin sağlanması.

4. Hangi hukuki sebebe dayanıyoruz?

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanız (m. 5/1 ve m. 6/2): T.C. kimlik numaranız, yüklediğiniz kimlik ve ikametgâh belgeleri ile bu belgelerde yer alabilecek özel nitelikli veriler bakımından. Formu gönderirken işaretlediğiniz onay kutusu bu rızayı ifade eder.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): burs ilişkisinin kurulması ve burs ödemesinin yapılması bakımından.
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): Dernekler mevzuatı ve mali mevzuat uyarınca tutulması zorunlu kayıtlar bakımından.
• Meşru menfaatimiz (m. 5/2-f): form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla işlenen IP adresi ve gönderim zamanı bakımından.

5. Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

Derneğimiz kişisel verilerinizi satmaz, kiralamaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmaz. Paylaşım yalnızca aşağıdaki hâllerle sınırlıdır:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuken talep edilmesi hâlinde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak (KVKK m. 8/2-a).
• Bankalar: burs ödemesinin gerçekleştirilebilmesi için yalnızca ödemeye ilişkin bilgiler.
• Barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti sağlayıcımız: sitenin ve bildirim e-postalarının çalışabilmesi için, veri işleyen sıfatıyla ve sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında.

Başvuru belgeleriniz internet üzerinden erişilemeyen bir alanda saklanır; yalnızca yönetim panelimize giriş yapmış ve burs değerlendirmesi yetkisi verilmiş dernek görevlileri görüntüleyebilir. Her belge görüntüleme işlemi, kim tarafından ne zaman yapıldığıyla birlikte kayıt altına alınır.

Yurt dışına aktarım

Form verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Bununla birlikte İletişim sayfamızda Google tarafından sağlanan bir harita yer almaktadır; bu harita görüntülendiğinde IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz teknik olarak Google'a iletilir. Bu, Google'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.

6. Kişisel verilerinizi nasıl topluyoruz?

Kişisel verileriniz, yalnızca sizin doldurup gönderdiğiniz formlar aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yolla toplanmaktadır. Sitemizde reklam, izleme veya analiz çerezi kullanılmaz; yalnızca formların güvenli çalışabilmesi için zorunlu bir oturum çerezi kullanılır ve bu çerez tarayıcınızı kapattığınızda silinir.

7. Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Süre dolduğunda verileriniz silinir veya geri döndürülemeyecek şekilde anonim hâle getirilir. Mevzuat daha uzun bir saklama süresi öngörüyorsa, o süre uygulanır.

8. 18 yaşından küçükseniz

Derneğimiz ilkokuldan üniversiteye kadar öğrencilere burs vermektedir. 18 yaşından küçük iseniz burs başvuru formunu velinizin veya yasal temsilcinizin bilgisi ve onayı ile doldurmanız gerekir. Formu göndermekle bu onayın alındığını beyan etmiş olursunuz. Veliler, bu metinde sayılan tüm hakları çocukları adına kullanabilir.

9. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Açık rızaya dayanarak işlediğimiz veriler bakımından rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanızı geri almanız, geri alma tarihine kadar yapılmış işlemleri etkilemez; ancak burs başvurunuzun değerlendirilmesi bu verilere bağlı olduğundan, rızanızın geri alınması hâlinde başvurunuz sonuçlandırılamayabilir.

10. Bize nasıl başvurabilirsiniz?

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte talebinizi şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Genç Osman Mah. Sardunya Sk. No:4 Güngören / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçeyle (şahsen veya noter aracılığıyla),
• E-posta ile: Derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@acigolekd.com adresine,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile.

Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı, tebligata esas adresinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt alamamanız hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Bu metinde değişiklik

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya Derneğimizin veri işleme süreçlerindeki güncellemeler nedeniyle değiştirilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; metnin en üstündeki tarih, son güncelleme tarihini gösterir.